【印刷知識】如何跟印刷廠接洽?-2
上次印刷知識有提到如何廠商接洽與列一些印刷相關知識的書單，這次來延續上次的話題，更深入討論。小編常常碰到來印刷廠手忙腳亂的客人，或是不知從何開始詢問的客人，今天來談談正常接洽流程，與需要準備哪些東西。
我會將第一次找印刷廠接洽的客人，與已經有印刷經驗的客人分開說明，大家可以先評估自己是哪一類客人，再看看自己需要準備好哪些資料吧。
第一次來需要準備的東西會較多，這邊條列大家參考:
- 印刷用檔案－通常會提供AI檔或是PDF檔，如果是圖片檔也可以進印刷，只是需要確認解析度足夠350dpi，否則印出來會模糊。通常第一次印刷不太確定要怎麼跟我們溝通，可以先把檔案提供給給我們做確認，這樣的話我們可以憑經驗判斷你要印甚麼東西，也可以進一步給你較好的建議。或是至少有個討論方向。
- 想要的印刷規格與數量－包含紙張材質、印刷方式、加工方式、裝訂方式、出貨方式，如果有確定的印刷規格，我們可以很快地提供報價給你。
- 現成印刷樣品－如果沒有上述規格，也可以先準備幾款貴單位想要的印刷成品或是加工樣品，來跟我們討論製作上可不可行，或是需要注意的問題與討論預算，我們才有辦法幫您規劃印刷的方案。
- 色票－或是手邊沒有樣本，也可以來印刷廠看紙樣或是挑選色票，印刷廠一定會備有PANTONE的色票，先讓自己有更多的概念，有方向後，後續討論與製作上會進行更順利。
- 如果沒有檔案也沒有規格，也不確定自己需要怎麼樣的印刷品該怎麼辦?先確定好自己的預算，可以找設計師幫您規劃目前需求的物件，與後續印刷的規劃，由設計公司與我們接洽印刷的規格會更好。
已經有印刷經驗的朋友，小編也列出幾個要點，提供給大家參考:
- 先前印刷的成品或色樣－如果已經印過，要再加印一樣的東西的話，對顏色或是特殊加工又有一定的要求，強烈建議先附上先前印刷所留的樣品給印刷廠，並溝通清楚想要的效果，如果一開始就沒有付樣品，後續成品不如預期，印刷廠通常也無法做任何補救動作。
- 印刷用檔案－沒有檔案就無法進印刷，如果後續有修改內容，也要重新提供檔案會較好唷。雖說印刷廠會幫客戶保留檔案一段時間，但是時間過太久還是會把檔案刪除，所以請客人務必自行保管好檔案唷。
- 想要的印刷規格與數量－每次印刷前都需要提供給業務人員才有辦法協助估價，畢竟紙張都是時價，價錢會有起伏，時間過太久還是需要重新估價唷!
以上就是來洽談最需要準備的幾項東西與資料，通常以上的資料準備好，就不太會碰到印刷廠沒耐心的狀況，畢竟你都已經很清楚情況，我們也可以安心服務您。如果還有甚麼不太明白的部分，小編也都會為您解答!下次小編也會再做更進一步的說明唷。
