【印刷知識】我沒有稿件,想要請人設計的話要準備哪些資料?

在小編碰到的客人中,不乏沒有請人設計經驗的客人,第一次想要請人設計,難免會有很多不清楚的部分,包含製作品的尺寸,或是內容、風格、洽談時該準備哪些資料,這邊小編一一來跟大家說明。

無論製作哪一種的設計都會包含圖片與文案,圖片內容如果是該公司的LOGO、產品、員工或是公司環境,通常會請客戶提供給設計方。
如果有想要設計風格也盡量找圖片來當參考,千萬別只用口頭上說:「我想要可愛風格」「我想要與眾不同的風格」之類很廣泛又模糊的形容詞,每個人心中的可愛與帥氣都不一樣,如果只有口頭說明,設計師很難理解您要的風格到底是甚麼,這種時候圖片參考資料就非常重要。
如果要請設計方拍攝,會需要準備好拍攝的物品與費用,請設計公司包辦的好處是設計公司會幫您統籌整體風格,照片也較能達到設計人員的規劃。如果公司自己請人拍攝也可以,好處是公司可以將一系列的素材都規畫並拍攝好,之後作各方面運用也比較靈活,端看公司想要呈現廣告或宣傳的方向與來做決定。可別覺得請攝影師是一筆開銷,想要省下這個費用,照片拍得好壞會影響廣告效果或公司形象,況且商品照片算是長期使用,所以請專業攝影師拍照其實很划算。

如果是背景情境圖片的部分需要找素材,需求不多張,也可以請設計公司代找,不過代找圖片也會產生費用。如果客戶想要自己提供素材,也請注意是符合版權的圖片,相關內容可以參考此篇:

【印刷知識】請問我可以下載網路上的圖片來使用嗎?小心侵權! ,如果非合法來源的圖片,恐會有法律責任,還請各位消費者注意。

文案的部分無論多少,都建議打成文字檔提供給設計方,這樣設計方估價也會較明確,也可以減少後續校稿上的疏漏。如果已經有想好版面可以在一開始討論的時候提出,或是在討論過程中把自己想要的風格的圖片,給對方參考也可以,這是最明確也最不會有誤會的方式。文案包含:標題、副標題、內文、說明文、表格內容,如果有斷落也請分清楚,只要會出現在版面上的文字都算是內文的範圍。

如果對於宣傳方式完全沒有想法,也可以全權交給設計端處理,雖然費用會較高,但設計端可以直接幫您做整體規劃,設計風格會更有一致性。

還有另一種情況,小編也常常碰到,客人無法確認自己的檔案能不能印刷,送來印刷廠的檔案如果有問題,我們還是會跟客人說,是因為甚麼原因會有印刷上的問題,如果要避免這些問題也會給客人建議,小至修改大至重做。如果客人想要直接製作也是可以,但是上述的問題風險就要由客戶自行承擔。至於修改或重作會產生多少費用就要端看案件狀況,所以建議客人送印前就先評估檔案狀況與可能產生費用,以免造成到現場後碰到騎虎難下的狀況。

今天介紹就到這邊,如果有其他問題也歡迎來電詢問,小編都會竭盡幫您解答,感謝大家。